客户单位简介:
新能源汽车新锐企业由两大汽车巨头公司合资创办于2020年3月,作为一家集中日技术和经验的纯电动汽车技术研发的合资公司,各自掌握技术强项的工程师共同切磋造车技艺,致力推动、普及电动车环保、安全、舒适的品质,从而开发出受中国消费者喜爱的性能优异的纯电动车。
项目规模:
公司内部办公使用,数台复合机及绘图仪设备需要管控。
项目需求:
如今,我国新能源汽车产业进入规模化、高质量的快速发展新阶段。完善配套服务设施,让新能源汽车更具吸引力。但随着我单位的高速发展,对外事业形成井喷式增长,对内的标准化工作流程和安全性也需得到充分保障。现需要对我单位内部复合机及绘图仪等设备进行统一管控,确保我单位针对于文印板块信息的安全性,防止设计文件泄露。
权限配置:
需要依据各部门及组织架构人员的权限配置,针对于新增员工、人员变动等信息处理。
域结合信息同步
需与我单位日常办公系统进行对接同步,避免信息不同步导致工作无法进行。
打印、复印审批
针对于某技术含量较高的文档,需逐级审批,确保我单位技术文档信息不外泄。
扫描件发送邮箱
扫描稿件直接发送到相关邮箱,提高我单位员工的工作效率。
绘图仪管控
需要对某品牌绘图仪进行安全管控,防止重要技术图纸泄露。
六、MAC设备管理
针对于我单位技术人员的MAC电脑设备,也需要进行设备的监控管理。
七、复合机管控
管控各楼层办公区数十台复合机,需要统一管理。
八、漫游刷卡打印
需要针对于不同办公区域可随时刷卡打印输出作业。
九、打印水印叠加
重要的合同文件等,特别是重要文件细节等,额外嵌入水印,防止泄密。
十、打印内容留档
如发生单位重要资料外泄,可以快速追溯相关人员,及时止损。
十一、设备状态管理
需要监控复合机设备耗材耗材情况,纸张、粉墨、硒鼓等设备监控预警。
方案部署:
一、权限配置
在打印作业前严格限制并细分每个用户的打印权限,为复合机分配不同用户及部门,未经授权的无法通过该打印设备进行作业输出。
客户端作为单位打印的唯一入口,系统内的用户必须处于激活状态,通过客户端软件进行身份校验并登录才能发起打印行为。
域结合信息同步
ICPrint云打印管理系统支持Microsoft Active Directory, OpenLDAP,IBM Directory Server。可定时从域控服务器(或LDAP服务器)获取指定的OU(支持多级OU)及用户信息,IT维护人员仅需维护一处人员信息。域环境的结合方便了用户单位的使用,同时也简化了实施过程及后续维护的工作。
打印、复印审批
针对于公司内部较重要文件,系统后台可建立多个不同的审批流程,并可将其指派给任意的部门和个人,同时根据文档密级进行多级审批。领导在审批过程可看到详细打印内容,给予印前事先预防的监视和控制,通过技术手段对打印、复印过程进行干预。
针对于复印作业的审批,员工通过ICPrint云打印管理系统客户端提交复印申请,领导审批通过后,员工到复合机刷卡后,选择领导审批过的任务,再完成复印,后台自动保存日志及内容,通过此种方式可控制复印的页数和份数,并使得该任务与提交申请时保持一致。
扫描到个人邮箱
部署ICPrint云打印管理系统后,通过管控的复合机进行扫描作业,将扫描结果(PDF、JPEG、TIF等文件)自动发送E-MAIL给用户本人,大幅度提高了工作效率。用户在收到该封邮件后,还可再转发给其他人。
五、绘图仪管控
绘图仪作为特殊的输出设备,专业性高,图纸往往涉及客户单位机密信息,部署ICPrint云打印管理系统后,通过嘉华龙马专业技术人员的配置及调试,对该单位绘图仪进行安全管控。作业经过ICPrint云打印管理系统客户端提交,可支持打印A0、A1等固定尺寸类型作业、A0、A1卷纸宽度和长度不固定的作业及自定义尺寸等,并确保在打印审批时领导依然可审查图纸的快照。
六、MAC打印管理
当下,越来越多的现代企业,开始为研发、设计、管理的员工配置MAC电脑作为工作用机。ICPrint云打印管理系统专为MAC电脑开发了打印客户端,用户无需改变自己的打印习惯,只需要通过打印客户端提交打印任务。与此同时,支持MAC电脑任何应用程序的打印,不受打印文件格式的限制,打印文件的影像化是在用户的MAC操作系统上进行,不会出现乱码或变形这样的错误。有效避免企业在推行文印管理时,无奈放弃这MAC电脑,无法形成统一管理。
七、复合机集中管控
随着单位部署ICPrint云打印管理系统,无需更改自己的打印习惯,只需要按照日常操作习惯提交打印任务即可,不必再安装繁琐的打印机驱动程序,实现万能打印。不受打印机品牌的限制、文件格式的限制、应用程序的限制、打印语言等限制。
八、漫游打印
搭配ICPrint云打印管理系统的配套刷卡器及IC卡,可通过员工个人的身份卡片进行刷卡输出作业,并实现Follow Me Printing,带来全新的智能打印体验,感受云打印的便捷。
九、强制水印
打印输出纸张上可强制叠加文字水印,其字体、位置、格式、均可自定义。因水印内容含有员工相关信息,当员工想要传播时,心里必定有杆秤,好好掂量一下到底能不能传播该信息。
十、内容留底
部署ICPrint云打印管理系统后,员工在完成打印任务后,可保留每一页的内容快照,并以加密的形式数据形式存储再服务器上,彻底解决了文档名与实际打印内容不符的情况,事后追查变得可行,有效解决员工乱打印、私自打印等问题。
十一、设备状态监控
针对于墨盒C、 M、 Y、 K的余量,以及各纸盒的信息,纸型、纸张余量等耗材信息更换不及时,导致工作效率的延误。部署ICPrint云打印管理系统后,可根据设备状态、时间等预设条件,自动发送电子邮件告警,并远程监控复合机设备状态。
客户评价:
单位通过部署ICPrint云打印管理系统后,我单位员工提交打印作业后,无论身处任意打印机旁,皆可通过刷卡进行打印作业的输出,这极大地提高工作上面的效率,不在受距离限制,无需额外配置繁琐的打印流程,让每个员工打印更自由、高效、绿色,体验到新一代移动云打印的感觉。
MAC的设备管理及绘图仪管控虽然过程略有坎坷,但是结果非常令人满意,不限格式的打印,有效的缓解了技术人员电脑输出常见的乱码、变形等问题。同时绘图仪的有效管控,不仅避免了纸张的浪费还防止我单位机密图纸的信息外泄。
同时,系统在便捷的同时也赋予文档的安全性,设备预先告警能够从容更换相关耗材,从根源上杜绝打印漏洞的产生,全面提高安全保障能力,使文档信息安全做到有据可依。
公司简介:
北京嘉华龙马科技有限公司(商标为“安普锐”、“安普印”),是北京“专精特新”企业,国家级高新技术企业,拥有多项涉密资质,是业内极具影响力的信息安全技术专家。公司的总部设在北京,在上海、南京、杭州、西安、广州、武汉、成都设有办事处,在江门拥有全资控股的自建打印机生产基地,合作伙伴及服务机构遍布全国各省市。
嘉华龙马及旗下公司的产品成功应用到 5000+客户,提供包括软硬件产品、系统和服务的安全整体输出解决方案。核心客户包括:十大军工集团,各级部队,中央和地方政府,金融,能源,通信,科技创新与智能制造,教育等各关键行业,《财富》世界500强中国大陆100多家公司中,30多家是嘉华龙马的客户。
旗下全资子公司:
1、江门市嘉华锦芯科技有限公司,是旗下专注于打印机及复印机生产制造、销售服务的一体化业务平台;
2、北京合创芯彩科技有限公司,面向国内企业提供现代文印管理产品及服务。
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