客户单位简介:
某股份制商业银行是中国境内第一家完全由企业法人持股的股份制商业银行,也是国家从体制外推动改革的第一家试点银行,现已发展成为沪港两地上市,拥有商业银行、金融租赁、基金管理、人寿保险、境外投行等金融牌照的银行集团。
项目名称:
X银行深圳分行云打印管理软件项目
项目规模:
深圳某分行百余人使用,打印机数量近10台
项目需求:
对于银行办公业务来说,打印机是不可或缺的办公设备。无论是汇总数据报表,还是进行数据迁移核对,内控文件分享等等,都可以看到打印机忙碌的身影。现对于文印安全管理措施愈发重视,需要严格的管理,保障信息的安全,构建智慧安全的文印管理流程,防止信息泄露等安全性问题。
统一云打印驱动:
需要针对于不同打印机型号和品牌,采用统一打印驱动即可实现对所有打印设备的打印管控。
权限管理
需要对各部门及组织架构人员的权限配置,针对于新增员工、人员变动等信息处理。
域环境结合
为实现我单位员工在云打印管理系统上的易用性,需要对用户管理相关功能进行优化。
刷卡漫游打印
我单位员工对于不同办公区域可通过刷卡随时打印。
文档信息安全
打印内容需要留底,并根据相关名称、时间等条件进行检索。
六、打印成本核算
能够根据部门及人员等进行简单的成本核算
方案部署:
统一云打印驱动管理
针对于物理打印机驱动安装的繁琐,部署ICPrint云打印管理系统后,无需安装物理打印机驱动。用户提交打印任务后,可在授权范围的任意型号、任意打印语言的打印机中输出打印作业,实现万能打印,不再受到物理打印机品牌限制。物理打印机在增、删、改时,不需要用户做任何变更,提高工作效率。
权限配置及管理
管理员权限:
①可以进行各组织架构、不同人员的打印权限配置;
②可以进行打印设备、服务器及其附属设备等操作管理;
③可以查看、统计、导出打印相关信息报表,能够统计部门、人员、项目等打印成本;
④可以进行终止错误任务、故障设备等异常处理操作;
⑤人员权限变动信息联动,包括新增、回收等;
普通用户权限:
可以进行ICPrint云打印相关功能
域环境信息同步
部署云打印管理系统后可以开启自动同步,开启自动同步后需配置起始时间和间隔时间,起始时间表示在每天的这个时间点进行同步,间隔时间表示本次执行同步后每次经过配置的间隔时间后再执行同步。定时通过域控服务器获取指定的OU及用户信息,按照实际需求分别对同步下来的用户组及用户进行相关功能的控制。
四、刷卡漫游打印
通过云打印技术实现的漫游打印,克服了传统通过虚拟打印或者服务器方式实现的漫游打印的缺点。既可以做到全部品牌全部型号打印机之间的任意漫游,又可以保证打印机的各种特性能够使用。实现跟随打印(FOLLOW-ME)功能,用户在哪台刷卡器上刷卡,就会在与该刷卡器绑定的打印机上输出作业。做到用户本人在线才能把作业打印出来,减少文档的泄密,并且避免打印的浪费
五、打印内容留底
完成打印内容后,管理员可以选择是否保留打印任务的内容进行留底存档,并以加密的数据文件格式在服务器上储存。同时可配置保存时间,通过WEB页面进行回放,解决文档名称和实际打印内容不符的情况,使事后追查变得可行,有效解决员工私自打印。
打印成本核算
早期,因无集中管控,成本无法控制,设备处于无人管理状态,不知道设备使用情况,肆意的使用,造成更高的损坏率。现ICPrint云打印管理系统管理员通过网页端以监控数据为基础,可按部门、按设备、按时间、按数量、按费用、按色彩等多方面提供图形化的统计分析报表,通过统计分析,实现精细化管理。
客户评价:
经过部署ICPrint云打印管理系统,使用该软件后对工作效率明显得到了显著提升,安全性得到了提高。同时,避免了纸张的浪费且实现了部门人员透明打印,使得公司管理更加规范,增强了企业形象。通过打印机智能化部署管控,不再需要安装打印机驱动程序,一键式打印便利方便,同时不再受区域限制进行打印作业,实现智能化办公环境。很好的保护了文印信息的安全性,专人专卡输出,便于事后责任划分以及员工打印成本的统计。
公司简介:
北京嘉华龙马科技有限公司(商标为“安普锐”、“安普印”),作为北京“专精特新”企业,国家级高新技术企业,拥有多项涉密资质,是业内极具影响力的信息安全技术专家。公司的总部设在北京,在上海、南京、杭州、西安、广州、武汉、成都设有办事处,在江门拥有全资控股的自建打印机生产基地,合作伙伴及服务机构遍布全国各省市。
嘉华龙马及旗下公司的产品成功应用到 5000+客户,提供包括软硬件产品、系统和服务的安全整体输出解决方案。核心客户包括:十大军工集团,各级部队,中央和地方政府,金融,能源,通信,科技创新与智能制造,教育等各关键行业,《财富》世界500强中国大陆100多家公司中,30多家是嘉华龙马的客户。
旗下全资子公司:
1、江门市嘉华锦芯科技有限公司,是旗下专注于打印机及复印机生产制造、销售服务的一体化业务平台;
2、北京合创芯彩科技有限公司,面向国内企业提供现代文印管理产品及服务。
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