(上书数科首席OKR顾问,中国OKR10大影响人员陈义佳为台州银行高管赋能OKR)
经过20多天的调研、培训、共创与辅导,21位中高管,18条线试点总行员工在从中国OKR管理10大影响人物陈义佳老师的团队带领下从学习OKR,共创OKR,对齐OKR,组建总行18大使团,经过三轮的辅导,从董事长,行长、副行长、部门总经理到总行试点部门员工自2022年6月1日起开始了OKR试点之旅。
2022年5月31日最后完成对台州银行黄军民董事长的OKR辅导后,陈义佳离开了台州,去南昌,应上市公司恒大高新朱董事长的邀请,为集团总部20多名高管讲授OKR,在高铁上,财联社-鲸平台记者徐娇的邀请,对陈义佳进行了采访,
陈义佳说对于一个有三十年历史,从一个城市信用社发展成为一个全球排名371位城商行,台州银行具有强大的执行力和“让小企业得到一流的金融服务”的使命感,新任董事长黄军民作为一位资深银行家,思考如何将台州银行带向新的高度,一方面请最顶级的战略咨询公司麦肯锡就公司战略进行规划,同时也邀请上书对他们进行为期6个月的OKR咨询与辅导,进行管理变革,是对我们充分的肯定和信任,能与世界一流公司比肩,也是上书的莫大动力。
大家都说陈义佳是带有使命感在推行OKR,在过往一年,每一天他都在推广OKR的路上,陈义佳说我深信OKR带给企业的变化,能够帮助最广大的企业迈向成功,成就非凡,但同时他又指出:OKR不是万能的。OKR的本质是激发员工内在动力并持续为公司创造价值,推动组织指数增长,但是在OKR的使用过程中,最大的阻力不是能力,也不是资源,而是认知,尤其是一把手的认知和决心。”
陈义佳说:对抗熵增是所有企业都要面临的挑战,企业越大,越复杂,越容易混乱,只有激活员工内在动力,让所有人都聚焦在公司最重要的OKR,并持续创造价值,才可以让组织更充满活力。
有人说西方教育鼓励创新,更加注重人的自驱力,激发人挑战自我极限,完成那些看似不可能完成的事情。而大多数中国员工成长于应试教育的背景下,习惯于被动接受外力前进,以完成目标为己任,甚至大部分人的目标就是把任务完成就很不错了。陈义佳坚决反对这种观点,高管要破除这种“限制性观念”,中国员工是世界最好的员工,一旦激发,所展现的内驱力、创造力和执行力是世界绝无仅有的,OKR的工作机制和高管领导力能是绝大多数的员工从“要我做”转向“我要做”,这一点是不容置疑的。
以下是采访的内容
以下是财联社-鲸平台记者徐娇与陈义佳的对话。
财联社-鲸平台记者徐娇:国内企业在施行OKR的过程中,出现诸多乱象,比如把OKR做成了KPI,在KR的设置上也出现了种种问题,您觉得出现这种现象的根源是什么?
陈义佳:根源在于大家没有理解OKR和KPI的区别。OKR(Objectives and Key Results) 目标与关键成果法,名在形,而意在人。其根本要义在于通过对于目标管理观念、体系和工具的变革从而驱动公司组织、人才、领导力、评价和激励体系的变革,充分释放组织和团队的灵活性、创造力和进取心,从而驱动组织指数级增长。OKR变革根本目标是实现人的转变,让员工既精于执行,又敢于创造,以创业者的主人翁心态去对待工作,创造价值。
OKR和KPI主要有三大核心区别,第一是OKR是使命驱动,每一个OKR是源自于员工或者团队内心真正渴望的方向和意义,是每一个员工“我要干”的,而KPI则是绩效驱动,员工KPI完成好坏直接和绩效工资和绩效奖金挂钩,它能带来强执行力,但却很容易扼杀员工的创造性。
第二区别OKR是价值导向,而KPI是结果导向,每一个OKR都需要为公司创造价值,而KPI的结果导向导致员工只关心结果,而不关心结果是否为公司创造价值,从而导致为了结果而结果;
第三区别是OKR是持续改善,而KPI是持续跟踪,OKR并没有给任何一个组织和个人设限,而是通过快周期(三个月或者两个月)持续的迭代不断的改善,追求卓越,而KPI是持续跟踪KPI,达到结果就好。
企业在引入OKR的过程中,没有认识到OKR和KPI的这层本质,以为OKR是包治百病的灵丹妙药,其结果必然是在该用OKR的地方,错误地应用成了KPI。事实上,能否激发员工的内在动机与创造力,持续为组织创造价值,进而提升组织能力,是组织架构、人才管理机制、绩效、领导力、文化等多重因素共同作用的结果,如果仅仅凭一个OKR工具就想达到这样的目标,这就注定了OKR在实施的过程中容易误入歧途。
财联社-鲸平台记者徐娇:目前在中国推行OKR的大多是互联网企业和高科技企业,比如华为、字节跳动等,OKR是否适用于所有企业?对于传统类型的企业,如何实施OKR?
陈义佳:我一直认为OKR是适用所有企业的。而且越来越多的传统企业运用OKR取得了非凡的成绩。OKR之道源自于彼得德鲁克,总结起来就五句话:有目标比没有目标更能驱动公司增长;有宏大目标比小目标更能驱动公司增长,共创的目标比领导定的目标更能驱动公司增长,持续跟踪的目标比散养的目标更能驱动公司增长,我要干的目标比要我干的目标更能驱动公司增长。
只是相对而言,互联网及高科技企业人才密度高,外部环境更不确定性,更强调创新制胜,更需要创造性,而这正是OKR能极大促进的点,所以在互联网及高科技企业落地更加容易一些。
如今,几乎所有传统企业都在被数字科技重新定义,传统企业如果不转型,必将走向衰亡,必将被颠覆。所有能重复执行,有规律可循的工作,未来都将逐步被机器所取代。
当然,传统企业在还没有转型成功前,仍会存在大量的偏执行型的工作,这个时候仍然需要KPI,可以OKR和KPI可以共存,我们在台州银行也是这么设计运营的。
财联社-鲸平台记者徐娇:与其他互联网企业相比,您在辅导客户落地实施OKR的过程中是否也遭遇了一些障碍和挫折,如何在内部顺利推行OKR?
陈义佳:OKR不只是一个简单的目标管理工作,它是一种思维,一个体系,一种文化。OKR贵在坚持,根据经验,至少需要开展半年以上,才能开始发挥作用,方能内化成企业的工作理念、方法和体系。
比如说,在台州银行推行OKR时,我们先选择了总行部门总经理及以上中高管和18条线的同事先进行试点,黄董事长对于OKR的理解非常深入并且始终坚信OKR价值,并在试点部门选择了18为OKR大使,他们是OKR的布道师,在持续不断地影响管理者,从而让内部不断涌现优秀的OKR实践,最终让更多的管理者看见OKR的价值,从而愿意实践OKR,形成了一个很好的良性循环。
整个台州银行的落地分了三个阶段:第一阶段为懂工具,通过实战来让所有参与试点的高管和团队理解OKR工具,并且发现在推行过程中的问题;第二阶段是建体系,真正的OKR包括创建OKR,执行OKR和复盘OKR,通过建立OKR运营手册将OKR落地经验进行固化;第三阶段是见成果,通过整合OKR与评价、激励的解决方案,将OKR创造价值与价值评价,价值分配结合起来。
同时,也通过每两个月的OKR回顾检视、一对一绩效面谈与OKR氛围检视相结合,从而帮助OKR更好的在台州银行落地。
财联社-鲸平台记者徐娇:有人说,抛开绩效管理的本质去谈KPI或者OKR,都是伪命题。您怎么看待绩效管理的本质?您认为成功实施OKR的要素有哪些?
陈义佳:激励的本质,从无动机,到外在动机,到内在动机。绩效管理的本质是要激发人内在的动力去达成目标,是需要站在时代来审视这个问题,KPI为什么自引进中国后几乎所有国内领先企业都在用KPI,原因之一是在确定性的环境下,组织可以更好的预测未来的发展和识别组织的关键成功能力或要素,从而确定关键成功指标和目标值,但今天的中国和世界越来也不确定,以前可以看十年,看三年,看一年,现在能够洞察3个月都非常不容易;二是绩效激励的有效性,薪酬对于X、Y世代员工激励一直是有效的,但Z世代员工成为职场主流,认可、自我实现、责任成为他们动力来源时候,我们会发现激励多元化,而且薪酬激励越来越排在激励后面。
第三就是数字化时代到来,市场越来越细分,在单一市场如果不能做到数一数二就很难在市场上取得成功,要求企业增长速度越来越快,快增长成为时代的主旋律,创新创造成为了时代的主流,而创新创造本质在人。
正是因为这些原因,OKR才越来越受企业欢迎,因为他是时代的,同时也是直接的,能够带来直接的经营成果。
成功实施OKR,需要3个条件:一是公司一把手和高管团队对于OKR的正确的认知、决心和耐心;二是企业氛围积极、向上,追求宏大目标;三是组建专门的运营团队。如果这三个条件都满足,企业开展OKR是可以的,如果企业人才队伍自驱性好一些,那么企业也能很快看到OKR带来的价值。
财联社-鲸平台记者徐娇:如何设定OKR?能否举个具体的例子进行说明?
陈义佳:大家设定OKR可以采用共创会的形式。采用me-we-us方式是个不错的方式,一群人在一起相互讨论,能彼此激发,同时也能通过这种会议去实现OKR的上下左右对齐。
例如:一个国有四大银行的支行试图突破自己千年老三的排名,再识别关键的成功要素后,它的OKR可以是这样:
O:突破瓶颈,实现二季度全行第二
KR1:名单内企业开户超过15户;信心值 70%
KR2:村民存款流失为零;信心值 50%
KR3:代发工资超过15户(超过150人);信心值 70%
KR4:普惠金融放款超过5000万;信心值 80%
财联社-鲸平台记者徐娇:如何为OKR评分?或者该不该评分?如何确保评分的客观公正性?
陈义佳:OKR应当有评分机制,OKR的评分通常介于0-1之间,三色灯,绿灯是0.7以上,黄灯0.3-07;红灯0.3以下,对于承诺型OKR,一般都要求1,对于愿景型一般OKR得分在0.6 - 0.7之间较为适宜。但OKR的评分不应直接和绩效关联,否则就会出现目标偏保守现象,回到KPI逻辑。
一般建议在团队周会上一起回顾(review)OKR得分,这样团队其他同学可以对员工的OKR评分给出不同视角的反馈,以更好帮助员工做出客观准确的判断。
由于OKR的评分是用于持续改进而非用于绩效考核,因此评分的目的是为了确定KR是否对组织和个人继续很重要,哪些可以保留、哪些可以中止,哪些需要加强,哪些需要开始。
除了回顾OKR完成度外,组织还需要回顾一下努力度,管理人员从四个象限看看,完成好,低努力是不是目标定低了,下周期需要调高目标;完成差,高努力,就要看看困难度等,来判断是否继续;完成差,低努力,就需要激发员工内在动力,判断该OKR是否是员工内心追求的。
财联社-鲸平台记者徐娇:OKR是否与绩效或者薪资挂钩?OKR不与绩效挂钩,怎么能保证OKR的有效推行呢?
陈义佳:直接的OKR是应当与绩效考核脱钩的,不然就成了KPI了。OKR强调持续改进,通过团队目标共创、过程中不断的OKR回顾和复盘,来驱动组织持续取得更大的成功。
未来组织的成功,依靠的组织先人一步对于外部环境以及业务底层逻辑的洞察,这需要组织形成一个网络,让每一个员工都能潜力迸发。
“一个具有自驱力的员工和一个被动的员工相比,效率可以有一个数量级的差别。但是这种组织能力不是天生的,而是需要刻意培养和打造的。”
要想让每一个OKR都源自与员工内在动力,企业要在领导力发展、绩效评价和激励等方面进行整合来满足企业快速增长的需要,否则,OKR就会退回KPI,一切都是以绩效导向。
引入OKR,不仅仅是对组织现有绩效管理体系的重构,更是员工思维和行为方式的一次颠覆式变革。正如约翰·杜尔所说,“变革是一个旅程,不是一次事件”, OKR无法替代战略洞察力,强大的领导力或透明创新的文化。台州银行这些都具备,相信通过这一次变革,未来10年,台州银行将在全国树立一流的金融服务标杆,同时也是中国金融管理创新的标杆!
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