李践老师是国内首家管理教育上市公司行动教育董事长兼CEO,李践老师也是行动教育王牌课程《浓缩EMBA》《校长EMBA》主讲导师。
李践老师创业30多年,曾荣获香港“紫荆花杯”杰出企业家、中国优秀创新企业家。
行动教育浓缩EMBA现场李践老师授课图-行动教育/摄
预算管理是先胜后战。“后战”到底体现在哪里呢?奥秘就在于全员目标管理,这才是预算管理真正的绝招。
具体来说,预算管理是如何来“战”的呢?我们依然以前面的营销副总裁为例。
我们已经算出2021年1月的第一个工作日,这位营销副总裁需要完成的业绩指标是665万元。接下来,到了这一天的晚上7点,我们开始看数据,发现实际完成业绩是1 000万元。对照预算数据来看,实际完成业绩超出了业绩指标335万元。
看到这个业绩,很多老板脸上可能笑开了花,但是不要高兴得太早,这可不一定是好事。因为实际数据与导航数据偏离了,就说明有人没有打准。这次打高了,下次就有可能打低。所以,我们非但不能欣喜若狂,反而还要刨根问底,从营销副总裁回溯到各销售渠道:为什么实际数据会比预算数据高这么多呢?是哪些部门、哪些员工偏离了预算的导航数据?为什么会偏离预算数据?管理者要对以上每个问题的答案做到心中有数,防止这次的业绩只是偶然撞到的。
以此类推,每人每天都要根据自己的预算表来反省:目标是什么?达标用了什么方法?最后是打高还是打低了?为什么会偏离预算目标?每个人只有不断地通过反省找到真因,才能改进从定标到达标的整个闭环。
因此,预算管理的本质就是先通过全员一杆枪,将所有资源全部集中,然后算到每个部门、每人、每天、每件事,最后形成每个人的工作施工图。紧接着,所有人按照这张施工图来进行管理。譬如,销售人员每天上午8点到9点做什么,9点到12点做什么,下午1点到5点做什么……一切时间节点、动作都已经被提前规划出来了,细致到每人、每天、每时、每件事,最后管理者再通过晨会盯预算目标,夕会追目标差距,复盘原因并寻找改进方法来进行全员目标管理。如此日复一日,企业的经营必然走上正轨。
老子在《道德经》中告诫我们:“天下大事必作于细。”一个再大的目标,也是靠分拆到每一件小事来完成的。预算管理就是要将战略目标拆分细化,从战略到创新、到产品、到用户、到团队、到成本……都要分解到每个部门,再从“天王”分解到将、到兵、到士,最后到时间节点。如此一来,公司的战略目标才能转化为具有可操作性的指标和行动方案。所有人都能按照时间轴和工作轴逐层分解,最终得到一张属于自己的施工图。
一家经营得好的企业应该没有惊涛骇浪,只有重复,每人每天认认真真、踏踏实实、仔仔细细地把每一件小事做好,从上到下每天头拱地死磕。什么是头拱地?就是跪在地上灰头土脸。经营企业一定要戒骄戒躁,要把根扎在土里面。日日练日日功,就是这样头拱地死磕,没有什么壮丽的事业。
国学大师钱穆曾经说过一句话:“古往今来有大成就者,诀窍无他,都是能人肯下笨劲。”我深表赞同。创业36年,我一路追随过真正的大企业家,也见证过很多优秀前辈的成功,最后发现真正的成功之道不是靠什么捷径,而是靠天道酬勤,靠日复一日地头拱地死磕。真正成功的企业,靠的是日复一日地扎好马步,练好基本功。一个不愿意苦练基本功的人,一定不可能成功,因为没有根基的繁荣只能是暂时的。千万不要相信一夜暴富的谎言,那不过是因为你只看到别人台上的一分钟,却没看到别人台下的十年功。
从这个角度看,预算管理也是以静制动。企业通过预算管理,将自己能确定的事提前确定下来。至于外在的变化,我们无力改变,只能顺势而为、随机应变。预算管理的逻辑就是做好每人、每天、每件事的日日功,从上到下每天对照预算目标进行反省改进。长此以往,企业的成功是必然的,失败反而会变成偶然的。因为一旦企业把管理的根扎下去了,后面开花结果就是水到渠成的事情。相反,如果企业前期没有练好这些基本功,没有把根扎下去,那么现在的成功只能是昙花一现,而未来的失败则会成为必然。
行动教育-加速企业成为第一
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